داده پردازش نوین سپهر - ارائه دهنده نرم افزارهای مالی ،مدیریتی

کمبودی در آموزش های بهره‌وری حرفه‌ای و ابزارهای مدیریت وظایف و مدیریت تیم آنلاین وجود ندارد، اما مهم‌ترین عامل یافتن سیستمی است که برای شما به طور مؤثر کار کند، سیستمی که مدیریت وظایف را آسان‌تر می‌کند و منجر به تعهدی قوی‌ تر و پیشرفت سریع ‌تر و در عین حال سازنده‌ تر کارها می‌ شود

چگونه وظایف را به طور مؤثر مدیریت کنیم؟

می خواهید مدیریت وظایف مؤثر و کارآمدی داشته باشید؟ خبر خوب این است که راهکارهای فراوانی وجود دارد که می‌توانید به خودتان کمک کنید در طول روز کارهای بیشتری و البته به صورت بهینه و ایده آل انجام دهید. چالش های مدیریت وظایف را می توان با یک دوز سالم از پیش اندیشی و آماده سازی قبلی پشت سر گذاشت.

پروژه های بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید

یکی از ساده‌ترین و مهم‌ترین کارهایی که می‌توان قبل از انجام یک پروژه بزرگ انجام داد، تقسیم آن به بخش‌های کوچک‌تر است. ممکن است به نظر غیرمنتظره باشد که وظایف بیشتر» به خود بدهید، اما این در واقع تنها راه برای تجسم یک پروژه بزرگ است که می‌تواند طاقت‌فرسا و استرس‌زا باشد. تشخیص تفاوت بین پروژه ها و ایجاد برنامه های عملی در قالب وظایفی کوچکتر برای دستیابی به موفقیت در یک پروژه ضروری است. وظایف کوچکتر با معیارهای تکمیل واضح می تواند باعث شود که یک پروژه کمتر دلهره آور به نظر برسد و انگیزه را تقویت کند.

فهرست کارهای اولویت دار ایجاد کنید

ایجاد یک سیستم مدیریت وظایف بر مبنای اولویت مزایای بیشتری را به همراه دارد، یعنی دید واضح ‌تری از حیاتی‌ ترین وظایف ایجاد می کند و همچنین احساس آرامش از دانستن اینکه به درستی و روی مهمترین وظایف تمرکز شده است فراهم می کند.

وظایف خود را در یک مکان نگه دارید

هنگامی که در مورد روشی مؤثر برای ثبت وظایف و مسئولیت‌ ها تصمیم گرفتید، مطمئن شوید که همه آن‌ها را در یک مکان واحد مانند یک نرم افزار مدیریت وظایف ایده آل نگه می‌دارید، در غیر این صورت هیچ فایده واقعی برای ایجاد فهرست وظایف وجود ندارد. یک مکان به معنای یک نقطه تمرکز است، بنابراین مدیریت وظایف و برنامه ریزی روزانه بسیار آسان تر خواهد بود.

محدودیت های زمانی و ضرب الاجل تعیین کنید

وقتی نوبت به تعیین ضرب الاجل می رسد، مطمئن شوید که زمان کافی برای تطبیق شیوه های کاری صحیح اختصاص دهید. مهلت سر رسیدی که شما را مم به کار بی پایان و پر استرس می کند، بیش از حد بلندپروازانه یا حتی خطرناک است. هرگز زمان های استراحت را فدای حجم کاری غیرواقعی نکنید، زیرا ممکن است شروع به از دست دادن علاقه نسبت به کار و اهداف خود کنید.

با کارهای کوچک شروع کنید

هنگامی که لیست وظایف خود را ایجاد کردید، یک نرم افزار مدیریت وظایف را برای تجمیع وظایف خود انتخاب کردید و ضرب الاجل های واقع بینانه را تعیین کردید (با نسبت کار به استراحت مناسب)، سعی کنید که از وظایف کوچک تر شروع کنید. بسیاری از مردم احساس می کنند که شروع با یک کار کوچک یک پیروزی سریع و آسان است. اغلب اوقات شروع یک پروژه سخت ترین بخش است، بنابراین شروع با وظایف کوچکتر و ادامه دادن به سمت بالا باعث می شود که احساس موفقیت کنید و اعتماد به نفس شما را تقویت می کند.

هر بار روی یک کار تمرکز کنید

هر بار فقط روی یک وظیفه تمرکز کنید. همانطور که از دانشمند باستانی پوبلیوس سیروس نقل شده است، "انجام دو کار در آن واحد، انجام هیچ کدام است"، توصیه ای دو هزار ساله که هنوز هم صادق است. مغز ما وقتی روی یک کار متمرکز می‌شود بهترین عملکرد را دارد. روی کار در حال انجام تمرکز کنید، از حواس پرتی دوری کنید. به یاد داشته باشید قبل از شروع یک کار با انرژی و هوشیاری بیشتر، حتی برای یک لحظه استراحت کنید تا از نظر ذهنی شارژ شوید.

تعداد کارها را در روز محدود کنید

فهرست طولانی از وظایف ناتمام در هر صورت می تواند طاقت فرسا باشد، اما تلاش بیش از حد خود احتمالاً باعث می شود که احساس بدتری داشته باشید، نه بهتر. برنامه ریزی روزانه ای ماهرانه است که به موجب آن بتوانید مقدار مناسبی از کار را به روز اختصاص دهید.

وقتی کاری را به پایان می رسانید به خودتان پاداش بدهید

وقتی مرحله ای را تکمیل می کنید، خواه زیرمجموعه ای از وظایف باشد یا بخشی از یک پروژه بزرگتر، قطعا راهی برای پاداش دادن به خود پیدا کنید. پاداش حتی می تواند سفارش یک نوشیدنی مجلل، یا حتی قدم زدنی کوتاه در پارک برای ریل باشد. حتی تیک زدن چک لیست یک وظیفه در لیست وظایف می تواند به عنوان یک پاداش در نظر گرفته شود، که به شما امکان می دهد پیشرفتی را که پروژه داشته اید را ثبت و تأیید کنید. تیک زدن یک چک لیست به عنوان یک کار انجام شده به شما احساس موفقیت بیشتری می‌دهد، و به‌شدت اعتیادآور است، و احتمال اینکه وظایف خود را یکی پس از دیگری با موفقیت انجام دهید را افزایش می دهد!

پیشرفت خود را مرور و در مورد آن فکر کنید

یکی از عناصر بهره وری بهتر که اغلب نادیده گرفته می شود، زمان صرف شده برای خود تحلیلی و کارسنجی روزانه است. کارهایی را که به پایان رسانده اید بنویسید و به تکنیک ها و شرایط بهینه کاری خود فکر کنید. همانطور که بررسی کردن به شما احساس موفقیت می دهد، کارسنجی آخر روز به شما امکان می‌دهد نقاط قوت و ضعف را مشاهده کنید و فعالانه برای توسعه مداوم شیوه‌های بهره‌وری خود گام بردارید. گاهی اوقات وظایفی خواهید داشت که نمی توانید فوراً آنها را انجام دهید، یا حتی کارهایی که به ظاهر غیر قابل انجام هستند. آن را دور نیندازید، همچنان می توانید از آن استفاده کنید! وظایفی از این قبیل را در فهرستی جداگانه نگه دارید تا در زمانی برای انجام آنها آماده تر هستید، آن فهرست را مرور کنید. فعال شدن بیشتر در زمینه خود تحلیلی می تواند به عزت نفس و اعتماد به نفس بهتر و در نتیجه مدریت وظایف کارآمد منجر شود.

مدیریت وظایف مستم ثبات است

علاوه بر هر کدام از این نکات مدیریت وظایف که در بالا ذکر شد، یک عامل مهم دیگر ثبات است. این واقعیت که شما دوست دارید زمان را بهتر مدیریت کنید، عالی است، اما متأسفانه کافی نیست. تنها راه آزموده شده و واقعی، تکرار مداوم اقدامات مؤثری است که به‌عنوان عادات بهره‌وری طبیعی می‌شوند.

دانستن اینکه دقیقاً چگونه یک روز کاری را سازماندهی کنید، یا چگونه مدیریت وظایف خود را به صورت مؤثر و کارآمد انجام دهید، می تواند بسیار مشکل باشد. با این حال، هر تلاشی برای رسیدن به این هدف یا سیستمی که مدیریت وظایف شما را بهینه می کند، اقدام درخشانی است.

نرم افزار سردخانه 

همواره ثبت دقیق ورود و خروج کالا در انبار های نگهداری کالا و کنترل آن ، از دغدغه های اصلی مدیران هر انبار خشک و سردخانه مواد غذایی به شمار می رود. اطلاع مداوم از موجودی هرکالا، صاحب کالا ، افت و اضافه هر کالا و طبقه بندی آنها و در نهایت ارائه صورتحساب مشتریان یکی از ارکان اصلی انبار داری به شمار می آید. در صورت کنترل دقیق موارد فوق ،اطلاعات میزان موجودی کالا، گردش آن و اطلاعات مالی مرتبط همواره در دسترس و قابل اطمینان می باشد. از این رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا این اطلاعات را جمع آوری و نگهداری نمایید همچنین با استفاده از آن ابزار بتواند موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلی و جهانی ارزیابی کرده و با روشهای نوین و علمی به مشتریان خود بشناساند و در نهایت بتواند خروجیهای سازمان خویش را در قالب گزارشات مدون و استاندارد جهت استفاده مدیران سازمان و سهامداران در اختیار آنها بگذارد بسیار حیاتی است . یکی از مهمترین ابزاری که میتواند چنین امکاناتی را در اختیار سازمان قرار دهد سیستم کنترل موجودی سردخانه و انبار خشک می باشد شرکت داده پردازش نوین سپهر تولید کننده نرم افزار های مالی و مدیریتی مفتخر است سیستم جامع کنترل موجودی سردخانه و انبار خشک،یکی از محصولات تولیدی خود را بحضورتان معرفی نماید. این سیستم در ادامه تجربیات تولید سیستمهای مکانیزه در طی سالیان گذشته با استفاده از امکانات فناوریهای جدید تولید شده است تا بتواند نیازهای استفاده کنندگان را درسطوح مختلف جوابگو باشد . سیستم کنترل موجودی سردخانه در حال حاضر در مجموعه ای شامل مجموعه سردخانه های میوه طلایی ، سردخانه کاروان ، سردخانه رازی ،سردخانه دنا، سردخانه استقلال و ده ها سردخانه دیگر مورد بهره برداری قرار می گیرد .

قابلیتهای عمومی
معرفی کاربران متعدد و تعیین محدودیتهای دسترسی به گزینه های سیستم برای هر یک از کاربران.
قابلیت تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات سیستم.
قابلیت اجراء برروی سیستم عامل windows xp ,windows vista ,windows 7, windows 8 32/64 Bit , windows 10
استفاده از پایگاه داده SQL Server
قابلیت بروز رسانی تغییرات نرم افزار از طریق اینترنت و مستقل.
قابلیت ساخت کلیه گزارشات بصورت Excel و Word
قابلیت تغییر فونت نمایش منو ها و گزارشات

قابلیتهای پایه ای
معرفی گروه کالا به صورت کدینگ استاندارد و غیره استاندارد تا سقف دلخواه
معرفی کالا و اقلام بر اساس کدینگ استاندارد و غیره استاندارد تا سقف دلخواه
معرفی پرسنل خدمات و محاسبه اجرت و دستمزد تخلیه و بارگیری
معرفی صاحب کالا ، صاحب حواله ،تحویل گیرندگان کالا و مقصد های حمل بار
تعیین و معرفی پارتی (سری) بصورت جداگانه برای هر صاحب کالا
امکان معرفی شرح های الگو برای ردیف های سند
امکان معرفی سالنها و بخش بندی آنها و درنهایت نمایش حجم اشغال شده
امکان معرفی امضاء مجاز در انتهای رسیدها و گزارشات سیستم
ثبت تمامی عملیات سیستمی با نام کاربری و امکان رهگیری
امکان تعریف خودروهای حمل بار و مجوز های آن

قابلیتهای اصلی و عملیاتی
امکان تفکیک موجودی کالا و حواله برای هر صاحب کالا بصورت پارتی های مجزا
صدور اسناد و ورود کالا، خروج کالا ، افت کالا، (ضایعات)، اضافه تحویلی کالا (مغایراتها)
کنترل موجودی اقلام و حواله های صاحب کالا در خروج کالا.
امکان ثبت درخواست بارگیری و تایید حواله قبل از خروج کالا.
معرفی پروانه ساخت فراوردهای دامی (وزارت دامپزشکی)
ثبت محموله های وارد شده ، نگهداری و کنترل شماره مجوزهای دامپزشکی برای هر صاحب کالا
ثبت و کنترل تاییدیه های شهری و بین شهری وزارت دامپزشکی
امکان ارائه رسید ورودی و خروجی به صاحب کالا
امکان ثبت جابجایی و مرتب سازی کالا
امکان انتقال کالا بین مشتریان
امکان ثبت چندین وزن باسکول برای ثبت محموله های وارد شده

گزارشات
امکان دریافت گزارشات آماده ورود ، خروج ، افت و اضافه به صورت کلی و جزئی
ایجاد کاردکس سه سطحی تعداد کارتن ، وزن کارتن، وزن ناخالص جهت ایجاد گزارشات
امکان تهیه انواع گزارشات آماری ،کنترلی ، کاردکس
امکان تهیه صورتحساب نگهداری و تخلیه و بارگیری کالا
امکان ایجاد گزارشات دلخواه بر حسب نیاز سردخانه
امکان ارائه گزارشات به صاحب کالا از طریق نرم افزار جانبی وابسته به سیستم مرکزی

نرم افزار حسابداری .

نرم افزار حسابداری به عنوان هسته اصلی سیستمها ، وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیتهای انجام شده در سطح سازمان را بر عهده دارد. معرفی و ساختار سرفصل های هزینه ای ، درآمدی به صورت صحیح ، مدیریت حسابها ، کنترل و نظارت ، تهیه گزارشات مقایسه ای از بدیهی ترین امکانات یک سیستم حسابداری می باشد. امروزه با توجه به اینکه کسب و کارها ممکن است به صورت چند شرکتی و یا هلدینگی عمل نمایند می بایست سیستم حسابداری یکپارچه و مدونی را در اختیار داشته باشند .